Garderoben- und Servicepersonal planen
Garderobe, Ticketkontrolle und Gästebetreuung sind der erste Eindruck jeder Veranstaltung. Deshalb muss die Besetzung stimmen – und zwar pünktlich. Mit stufdispo planst du je Station eine eigene Schicht, hinterlegst Dresscode und Treffpunkt und teilst den Job mit deinem Pool. Vor Ort hakt die Einsatzleitung auf einer geteilten Anwesenheitsliste ab, wer da ist. Wer fehlt, fällt sofort auf, und du kannst kurzfristig nachbesetzen.
Was stufdispo im Bereich Garderobe & Gästeservice übernimmt
Stationen getrennt planen
Garderobe, Einlass und Infopoint als eigene Schichten mit eigener Besetzung.
Anwesenheit abhaken
Geteilte Liste mit Fotos – auch ohne Login für die Einsatzleitung nutzbar.
Dresscode hinterlegt
Kleidungsvorgaben stehen direkt im Job und werden mitgeschickt.
Kurzfristige Wechsel
Absagen lösen sofort eine Benachrichtigung aus und geben den Platz frei.
Typische Einsätze
- Theater- und Konzerthausbetrieb
- Galas und Preisverleihungen
- Kongresse mit Infopoints
- Weihnachtsfeiern in Hotels
Eindrücke aus der Praxis
Häufige Fragen zu Garderobe & Gästeservice
Kann jemand ohne Zugang die Anwesenheit abhaken?
Ja. Du erzeugst einen geschützten Link zur Anwesenheitsliste, den du an die Einsatzleitung schickst. Dort lässt sich ohne Konto abhaken, wer anwesend ist.
Wie plane ich mit stufdispo mein Personal im Bereich Gästeservice?
Du legst Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt, Dresscode und benötigter Personenzahl an. Deine Crew sieht die Einsätze in der App, bewirbt sich mit einem Klick und du bestätigst genau so viele Personen, wie du brauchst. Sobald die Plätze voll sind, ist der Einsatz automatisch geschlossen.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten selbst stempeln?
Ja. Ein- und Ausstempeln läuft mobil über das Smartphone, optional mit Standortabgleich zum Einsatzort. Vergisst jemand das Ausstempeln, wird der Eintrag automatisch geschlossen und du bekommst eine Meldung.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Aus den Stempelzeiten entstehen fertige Abrechnungslisten – inklusive Pausen, Zuschlägen und individuellen Stundensätzen. Exportieren kannst du als CSV, Excel oder PDF, dazu gibt es einen automatischen Versand an deine Lohnbuchhaltung.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen?
Sagt jemand ab, bekommst du sofort eine Push-Nachricht und eine E-Mail. Der frei gewordene Platz geht automatisch wieder in den Pool, sodass sich andere aus deiner Crew direkt darauf bewerben können.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen in der EU, Mitarbeitende bestätigen bei der Registrierung die Datenschutzerklärung, und beim Teilen von Personaldaten wird automatisch ein Datenschutzhinweis ergänzt.