Personalplanung für deine Branche
stufdispo ist für Betriebe gemacht, die mit wechselnden Teams arbeiten: Einsätze anlegen, mit dem Personalpool teilen, Zeiten mobil stempeln und am Ende sauber abrechnen. Wähle deinen Bereich – jede Seite zeigt die passenden Abläufe, typische Einsätze und Antworten auf häufige Fragen.
Veranstaltungstechnik
Ton, Licht, Video, Bühne: In der Veranstaltungstechnik entscheidet sich der Erfolg eines Jobs oft daran, ob die richtige Crew zur richtigen Zeit an der richtigen Halle steht. stufdispo ersetzt Excel-Listen und Gruppenchats durch eine klare Disposition: Du legst den Einsatz mit Aufbau-, Show- und Abbauzeiten an, deine Techniker sehen ihn sofort in der App und bewerben sich. Du bestätigst, wer kommt, und alle Beteiligten bekommen automatisch Adresse, Ansprechpartner und Treffpunkt. Stempelzeiten, Zuschläge für Nachtarbeit und die Abrechnung laufen im selben System weiter.
Mehr erfahrenMessebau
Im Messebau zählt jede Stunde in der Halle. Aufbau, Standbetreuung und Abbau laufen oft parallel in mehreren Hallen und mit wechselnden Teams. Mit stufdispo legst du je Messe ein Projekt mit allen Schichten an, teilst es mit deinem Personalpool und siehst jederzeit, wie viele Plätze noch offen sind. Änderungen an Halle, Standnummer oder Treffpunkt gehen als Update an alle bestätigten Personen – per Push und per E-Mail, auf Wunsch mit angehängtem Ablaufplan. Nach der Messe stehen Stunden und Personalkosten pro Projekt sofort bereit.
Mehr erfahrenEventagentur
Eine Eventagentur jongliert selten nur ein Projekt. Verschiedene Kunden, verschiedene Städte, verschiedene Gewerke – und dazwischen ein Personalpool, der immer aktuell sein muss. stufdispo bündelt genau das: Jeder Job bekommt Datum, Ort, Dresscode, Ansprechpartner und die benötigte Personenzahl. Dein Pool sieht nur die Jobs, die du freigibst. Wer sich bewirbt, landet in einer übersichtlichen Liste; du bestätigst und alle Infos gehen automatisch raus. Für die Abrechnung entstehen aus den Stempelzeiten fertige Listen je Kunde und Projekt.
Mehr erfahrenPromotion- & Messepersonal
Promotionjobs leben von kurzfristiger Verfügbarkeit und klaren Briefings. Mit stufdispo siehst du auf einen Blick, wer für welchen Tag verfügbar ist, und teilst den Job mit einem Klick. Jede Person hinterlegt Profilbild, Konfektionsgröße und Kontaktdaten, sodass du für Kunden eine ansprechende Teilnehmerliste erstellen kannst – als PDF oder als Link mit Fotos. Am Einsatztag stempeln die Promoter mobil ein, du siehst die Anwesenheit in Echtzeit und rechnest anschließend pro Kunde ab.
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Catering
Im Catering ändert sich die Personenzahl oft bis kurz vor Beginn. stufdispo hält deine Disposition trotzdem sauber: Du legst pro Auftrag fest, wie viele Servicekräfte, Küchenhilfen und Barkräfte du brauchst; das System lässt nur so viele Bestätigungen zu, wie Plätze frei sind. Kommt ein Tisch dazu, erhöhst du die Zahl und der Job geht wieder in den Pool. Am Veranstaltungstag stempeln alle mobil, Pausen werden nach deinen Regeln abgezogen und die Personalkosten je Auftrag stehen direkt bereit.
Mehr erfahrenGastronomie
Restaurants und Eventgastronomie arbeiten mit festen Kräften, Minijobbern und Aushilfen gleichzeitig. stufdispo bildet das ab: Jede Person hat einen Abrechnungstyp – freiberuflich, Minijob oder Festanstellung – und eigene Stundensätze. Schichten legst du als Serie an, zum Beispiel jeden Freitag und Samstag, und siehst vorab eine Liste aller entstehenden Termine. Die Crew bewirbt sich, du bestätigst, und die Stempelzeiten laufen direkt in die Monatsabrechnung. Für die Lohnbuchhaltung gibt es einen automatischen Versand zum Stichtag.
Mehr erfahrenBarpersonal
Barschichten enden selten vor Mitternacht – und genau da versagen viele Dienstpläne. stufdispo rechnet Schichten von 22:00 bis 06:00 Uhr korrekt als eine Schicht, inklusive Nachtzuschlag ab der eingestellten Uhrzeit. Du planst pro Bar oder Ausschankstelle eigene Schichten mit der benötigten Personenzahl, teilst sie mit deinem Pool und siehst jederzeit, wie viele Kräfte bestätigt sind. Nach der Veranstaltung liegen Stunden, Zuschläge und Personalkosten fertig zum Export bereit.
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Sicherheitsdienst
Sicherheitsdienste müssen jederzeit belegen können, wer wann wo im Einsatz war. stufdispo dokumentiert das automatisch: Jeder Einsatz hat Posten, Zeiten und eine feste Personenzahl, jede Person stempelt mobil ein und aus – auf Wunsch mit Standortabgleich zum Einsatzort. Für Veranstalter kannst du eine Anwesenheitsliste als Link teilen, auf der die Einsatzleitung vor Ort abhaken kann. Das Protokoll steht anschließend als PDF bereit und die Stunden laufen direkt in die Abrechnung.
Mehr erfahrenEvent- & Gebäudereinigung
Ob Zwischenreinigung während einer Messe oder Grundreinigung nach dem Abbau: Reinigungseinsätze sind eng getaktet und oft nachts. In stufdispo planst du je Objekt und Schicht, wie viele Kräfte du brauchst, teilst den Einsatz mit deinem Pool und siehst sofort, wenn eine Schicht unterbesetzt ist. Die Kräfte stempeln mobil vor Ort, Pausen werden nach deinen Regeln berücksichtigt und die Kosten je Objekt oder Auftrag stehen anschließend zur Verfügung.
Mehr erfahrenGarderobe & Gästeservice
Garderobe, Ticketkontrolle und Gästebetreuung sind der erste Eindruck jeder Veranstaltung. Deshalb muss die Besetzung stimmen – und zwar pünktlich. Mit stufdispo planst du je Station eine eigene Schicht, hinterlegst Dresscode und Treffpunkt und teilst den Job mit deinem Pool. Vor Ort hakt die Einsatzleitung auf einer geteilten Anwesenheitsliste ab, wer da ist. Wer fehlt, fällt sofort auf, und du kannst kurzfristig nachbesetzen.
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Logistik & Auf-/Abbau
Wenn der LKW steht, muss die Crew da sein. Für Auf- und Abbau planst du in stufdispo Schichten mit fester Personenzahl, klarem Treffpunkt und Google-Maps-Link zur Adresse. Deine Crew sieht den Job in der App, bewirbt sich und bekommt nach der Bestätigung alle Details – inklusive Kartenvorschau und Ein-Klick-Kopie der Adresse. Vor Ort wird mobil gestempelt, nach dem Job stehen Stunden und Kosten je Projekt bereit.
Mehr erfahrenPersonaldienstleister & Zeitarbeit
Personaldienstleister arbeiten für viele Auftraggeber gleichzeitig. stufdispo bündelt Anfrage, Disposition, Zeiterfassung und Rechnung in einem Ablauf: Kunden reichen Aufträge über ein externes Formular ein, du nimmst an oder lehnst ab, planst die Besetzung aus deinem Pool und verschickst automatisch eine Auftragsbestätigung als PDF. Nach dem Einsatz entstehen aus den Stempelzeiten Abrechnungslisten und Rechnungen mit fortlaufender Nummer, MwSt. und Versand per E-Mail. Für die Lohnbuchhaltung gibt es CSV-Export und automatische Reports zum Stichtag.
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