Software für Personaldienstleister
Personaldienstleister arbeiten für viele Auftraggeber gleichzeitig. stufdispo bündelt Anfrage, Disposition, Zeiterfassung und Rechnung in einem Ablauf: Kunden reichen Aufträge über ein externes Formular ein, du nimmst an oder lehnst ab, planst die Besetzung aus deinem Pool und verschickst automatisch eine Auftragsbestätigung als PDF. Nach dem Einsatz entstehen aus den Stempelzeiten Abrechnungslisten und Rechnungen mit fortlaufender Nummer, MwSt. und Versand per E-Mail. Für die Lohnbuchhaltung gibt es CSV-Export und automatische Reports zum Stichtag.
Was stufdispo im Bereich Personaldienstleister & Zeitarbeit übernimmt
Externes Auftragsformular
Kunden reichen Einsätze inklusive Dokumenten ein; du entscheidest über Annahme.
Rechnung inklusive
Fortlaufende Nummern, MwSt., Storno und Gutschrift, Versand als PDF.
Personal importieren
Bestandsdaten per CSV importieren und exportieren – auch für den Wechsel aus anderen Systemen.
Schnittstellen
Anonymisierte Einsatz- und Stempeldaten lassen sich per API weiterverarbeiten.
Typische Einsätze
- Überlassung von Servicekräften an Veranstalter
- Kurzfristige Personalanfragen von Bestandskunden
- Mehrere Standorte mit eigenem Pool
- Monatliche Abrechnung an Lohnbuchhaltung
Eindrücke aus der Praxis
Häufige Fragen zu Personaldienstleister & Zeitarbeit
Kann ich bestehende Mitarbeiterdaten übernehmen?
Ja. Über den CSV-Import legst du Mitarbeitende von Grund auf an oder aktualisierst bestehende Datensätze. Ebenso lassen sich alle Personaldaten exportieren, etwa zur Archivierung.
Wie plane ich mit stufdispo mein Personal im Bereich Personaldienstleistung?
Du legst Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt, Dresscode und benötigter Personenzahl an. Deine Crew sieht die Einsätze in der App, bewirbt sich mit einem Klick und du bestätigst genau so viele Personen, wie du brauchst. Sobald die Plätze voll sind, ist der Einsatz automatisch geschlossen.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten selbst stempeln?
Ja. Ein- und Ausstempeln läuft mobil über das Smartphone, optional mit Standortabgleich zum Einsatzort. Vergisst jemand das Ausstempeln, wird der Eintrag automatisch geschlossen und du bekommst eine Meldung.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Aus den Stempelzeiten entstehen fertige Abrechnungslisten – inklusive Pausen, Zuschlägen und individuellen Stundensätzen. Exportieren kannst du als CSV, Excel oder PDF, dazu gibt es einen automatischen Versand an deine Lohnbuchhaltung.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen?
Sagt jemand ab, bekommst du sofort eine Push-Nachricht und eine E-Mail. Der frei gewordene Platz geht automatisch wieder in den Pool, sodass sich andere aus deiner Crew direkt darauf bewerben können.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen in der EU, Mitarbeitende bestätigen bei der Registrierung die Datenschutzerklärung, und beim Teilen von Personaldaten wird automatisch ein Datenschutzhinweis ergänzt.