Crewplanung für den Messebau
Im Messebau zählt jede Stunde in der Halle. Aufbau, Standbetreuung und Abbau laufen oft parallel in mehreren Hallen und mit wechselnden Teams. Mit stufdispo legst du je Messe ein Projekt mit allen Schichten an, teilst es mit deinem Personalpool und siehst jederzeit, wie viele Plätze noch offen sind. Änderungen an Halle, Standnummer oder Treffpunkt gehen als Update an alle bestätigten Personen – per Push und per E-Mail, auf Wunsch mit angehängtem Ablaufplan. Nach der Messe stehen Stunden und Personalkosten pro Projekt sofort bereit.
Was stufdispo im Bereich Messebau übernimmt
Projektweise Disposition
Aufbau, Laufzeit und Abbau als Serie anlegen – mit Live-Vorschau aller entstehenden Termine.
Updates mit Anhang
Ablaufpläne, Hallenpläne und Sicherheitsunterweisungen direkt an die Crew schicken.
Kosten pro Messe
Personalkosten und Gesamtkosten je Projekt werden automatisch berechnet und lassen sich exportieren.
Externe Auftraggeber
Kunden können Einsätze über ein externes Formular anfragen; du nimmst an oder lehnst ab.
Typische Einsätze
- Standbau über mehrere Hallen und Aufbautage
- Standbetreuung während der Messelaufzeit
- Nachtabbau nach Messeschluss
- Kurzfristige Nachbesetzung bei Ausfällen
Eindrücke aus der Praxis
Häufige Fragen zu Messebau
Kann ein Kunde selbst einen Auftrag einreichen?
Ja. Über ein externes Anfrageformular können Auftraggeber eine Veranstaltung inklusive Dokumenten einreichen. Du siehst die Anfrage im Firmenbereich und kannst sie annehmen oder ablehnen – bei Annahme geht automatisch eine Auftragsbestätigung als PDF raus.
Wie plane ich mit stufdispo mein Personal im Bereich Messebau?
Du legst Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt, Dresscode und benötigter Personenzahl an. Deine Crew sieht die Einsätze in der App, bewirbt sich mit einem Klick und du bestätigst genau so viele Personen, wie du brauchst. Sobald die Plätze voll sind, ist der Einsatz automatisch geschlossen.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten selbst stempeln?
Ja. Ein- und Ausstempeln läuft mobil über das Smartphone, optional mit Standortabgleich zum Einsatzort. Vergisst jemand das Ausstempeln, wird der Eintrag automatisch geschlossen und du bekommst eine Meldung.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Aus den Stempelzeiten entstehen fertige Abrechnungslisten – inklusive Pausen, Zuschlägen und individuellen Stundensätzen. Exportieren kannst du als CSV, Excel oder PDF, dazu gibt es einen automatischen Versand an deine Lohnbuchhaltung.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen?
Sagt jemand ab, bekommst du sofort eine Push-Nachricht und eine E-Mail. Der frei gewordene Platz geht automatisch wieder in den Pool, sodass sich andere aus deiner Crew direkt darauf bewerben können.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen in der EU, Mitarbeitende bestätigen bei der Registrierung die Datenschutzerklärung, und beim Teilen von Personaldaten wird automatisch ein Datenschutzhinweis ergänzt.