Personalplanung für Veranstaltungstechnik
Ton, Licht, Video, Bühne: In der Veranstaltungstechnik entscheidet sich der Erfolg eines Jobs oft daran, ob die richtige Crew zur richtigen Zeit an der richtigen Halle steht. stufdispo ersetzt Excel-Listen und Gruppenchats durch eine klare Disposition: Du legst den Einsatz mit Aufbau-, Show- und Abbauzeiten an, deine Techniker sehen ihn sofort in der App und bewerben sich. Du bestätigst, wer kommt, und alle Beteiligten bekommen automatisch Adresse, Ansprechpartner und Treffpunkt. Stempelzeiten, Zuschläge für Nachtarbeit und die Abrechnung laufen im selben System weiter.
Was stufdispo im Bereich Veranstaltungstechnik übernimmt
Schichten mit Auf- und Abbau
Mehrere Schichten pro Tag, auch über Mitternacht hinaus – 22:00 bis 06:00 Uhr wird korrekt berechnet, inklusive Nachtzuschlag.
Qualifikationen im Blick
Hinterlege pro Person Fähigkeiten und Notizen, damit auf jedem Job wirklich jemand steht, der die Technik bedienen kann.
Zeiterfassung am Einsatzort
Mobil ein- und ausstempeln, optional mit Standortabgleich. Abweichungen über 500 Meter werden dir markiert.
Abrechnung ohne Nacharbeit
Stundensätze, individuelle Zuschläge und Pausenregeln fließen direkt in Abrechnungslisten und Rechnungen.
Typische Einsätze
- Konzert- und Festivalproduktion mit mehreren Aufbautagen
- Kongress- und Tagungstechnik in wechselnden Locations
- Firmenveranstaltungen mit kurzer Aufbauzeit
- Tourneen mit wechselnden Städten und Crews
Eindrücke aus der Praxis
Häufige Fragen zu Veranstaltungstechnik
Kann ich Schichten über Mitternacht anlegen?
Ja. Ein Einsatz von 22:00 bis 06:00 Uhr wird als durchgehende Schicht gespeichert, korrekt angezeigt und in Dauer, Nachtzuschlag und Abrechnung richtig berücksichtigt.
Wie plane ich mit stufdispo mein Personal im Bereich Veranstaltungstechnik?
Du legst Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt, Dresscode und benötigter Personenzahl an. Deine Crew sieht die Einsätze in der App, bewirbt sich mit einem Klick und du bestätigst genau so viele Personen, wie du brauchst. Sobald die Plätze voll sind, ist der Einsatz automatisch geschlossen.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten selbst stempeln?
Ja. Ein- und Ausstempeln läuft mobil über das Smartphone, optional mit Standortabgleich zum Einsatzort. Vergisst jemand das Ausstempeln, wird der Eintrag automatisch geschlossen und du bekommst eine Meldung.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Aus den Stempelzeiten entstehen fertige Abrechnungslisten – inklusive Pausen, Zuschlägen und individuellen Stundensätzen. Exportieren kannst du als CSV, Excel oder PDF, dazu gibt es einen automatischen Versand an deine Lohnbuchhaltung.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen?
Sagt jemand ab, bekommst du sofort eine Push-Nachricht und eine E-Mail. Der frei gewordene Platz geht automatisch wieder in den Pool, sodass sich andere aus deiner Crew direkt darauf bewerben können.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen in der EU, Mitarbeitende bestätigen bei der Registrierung die Datenschutzerklärung, und beim Teilen von Personaldaten wird automatisch ein Datenschutzhinweis ergänzt.