Promotion- und Messepersonal planen
Promotionjobs leben von kurzfristiger Verfügbarkeit und klaren Briefings. Mit stufdispo siehst du auf einen Blick, wer für welchen Tag verfügbar ist, und teilst den Job mit einem Klick. Jede Person hinterlegt Profilbild, Konfektionsgröße und Kontaktdaten, sodass du für Kunden eine ansprechende Teilnehmerliste erstellen kannst – als PDF oder als Link mit Fotos. Am Einsatztag stempeln die Promoter mobil ein, du siehst die Anwesenheit in Echtzeit und rechnest anschließend pro Kunde ab.
Was stufdispo im Bereich Promotion- & Messepersonal übernimmt
Teams mit Foto
Teilnehmerlisten mit Bildern helfen Kunden und Standleitungen, ihr Team sofort zu erkennen.
Briefing inklusive
Dresscode, Treffpunkt, Ansprechpartner und Dokumente hängen direkt am Job.
Schnelle Nachbesetzung
Storniert jemand, wird der Platz automatisch wieder frei und dein Pool informiert.
Individuelle Zuschläge
Pro Person lassen sich eigene Stundensätze und Zuschläge hinterlegen.
Typische Einsätze
- Sampling- und Verkostungsaktionen im Handel
- Messestandbetreuung und Lead-Erfassung
- Hostessen-Teams für Kongresse
- Straßenpromotion über mehrere Städte
Eindrücke aus der Praxis
Häufige Fragen zu Promotion- & Messepersonal
Kann ich eine Teilnehmerliste an den Kunden schicken?
Ja. Du erzeugst eine Liste mit Namen und Fotos als PDF oder als geschützten Link, auf dem vor Ort die Anwesenheit abgehakt werden kann.
Wie plane ich mit stufdispo mein Personal im Bereich Promotion?
Du legst Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt, Dresscode und benötigter Personenzahl an. Deine Crew sieht die Einsätze in der App, bewirbt sich mit einem Klick und du bestätigst genau so viele Personen, wie du brauchst. Sobald die Plätze voll sind, ist der Einsatz automatisch geschlossen.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten selbst stempeln?
Ja. Ein- und Ausstempeln läuft mobil über das Smartphone, optional mit Standortabgleich zum Einsatzort. Vergisst jemand das Ausstempeln, wird der Eintrag automatisch geschlossen und du bekommst eine Meldung.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Aus den Stempelzeiten entstehen fertige Abrechnungslisten – inklusive Pausen, Zuschlägen und individuellen Stundensätzen. Exportieren kannst du als CSV, Excel oder PDF, dazu gibt es einen automatischen Versand an deine Lohnbuchhaltung.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen?
Sagt jemand ab, bekommst du sofort eine Push-Nachricht und eine E-Mail. Der frei gewordene Platz geht automatisch wieder in den Pool, sodass sich andere aus deiner Crew direkt darauf bewerben können.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen in der EU, Mitarbeitende bestätigen bei der Registrierung die Datenschutzerklärung, und beim Teilen von Personaldaten wird automatisch ein Datenschutzhinweis ergänzt.