Personaldisposition für Eventagenturen
Eine Eventagentur jongliert selten nur ein Projekt. Verschiedene Kunden, verschiedene Städte, verschiedene Gewerke – und dazwischen ein Personalpool, der immer aktuell sein muss. stufdispo bündelt genau das: Jeder Job bekommt Datum, Ort, Dresscode, Ansprechpartner und die benötigte Personenzahl. Dein Pool sieht nur die Jobs, die du freigibst. Wer sich bewirbt, landet in einer übersichtlichen Liste; du bestätigst und alle Infos gehen automatisch raus. Für die Abrechnung entstehen aus den Stempelzeiten fertige Listen je Kunde und Projekt.
Was stufdispo im Bereich Eventagentur übernimmt
Freigabe pro Job
Du entscheidest beim Anlegen, ob ein Event an den ganzen Pool geht oder nur an ausgewählte Personen.
Wiederkehrende Angaben
Veranstaltungsorte, Ansprechpartner und Dresscodes werden vorgeschlagen, sobald du sie einmal genutzt hast.
Anwesenheitsliste zum Teilen
Teilnehmerliste mit Fotos als Link oder PDF – vor Ort abhakbar, auch von externen Verantwortlichen.
Rechnungen inklusive
Fortlaufende Rechnungsnummern, MwSt., Gutschriften und Versand als PDF per E-Mail.
Typische Einsätze
- Roadshows mit wechselnden Städten
- Firmenfeiern und Galas mit Servicepersonal
- Sport- und Kulturveranstaltungen
- Kurzfristige Zusatzschichten am Eventtag
Eindrücke aus der Praxis
Häufige Fragen zu Eventagentur
Sehen alle Mitarbeitenden automatisch jedes Event?
Nur wenn du das möchtest. Beim Anlegen wirst du gefragt, ob das Event mit dem gesamten Personalpool geteilt wird. Andernfalls teilst du es später gezielt.
Wie plane ich mit stufdispo mein Personal im Bereich Eventagentur?
Du legst Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt, Dresscode und benötigter Personenzahl an. Deine Crew sieht die Einsätze in der App, bewirbt sich mit einem Klick und du bestätigst genau so viele Personen, wie du brauchst. Sobald die Plätze voll sind, ist der Einsatz automatisch geschlossen.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten selbst stempeln?
Ja. Ein- und Ausstempeln läuft mobil über das Smartphone, optional mit Standortabgleich zum Einsatzort. Vergisst jemand das Ausstempeln, wird der Eintrag automatisch geschlossen und du bekommst eine Meldung.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Aus den Stempelzeiten entstehen fertige Abrechnungslisten – inklusive Pausen, Zuschlägen und individuellen Stundensätzen. Exportieren kannst du als CSV, Excel oder PDF, dazu gibt es einen automatischen Versand an deine Lohnbuchhaltung.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen?
Sagt jemand ab, bekommst du sofort eine Push-Nachricht und eine E-Mail. Der frei gewordene Platz geht automatisch wieder in den Pool, sodass sich andere aus deiner Crew direkt darauf bewerben können.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen in der EU, Mitarbeitende bestätigen bei der Registrierung die Datenschutzerklärung, und beim Teilen von Personaldaten wird automatisch ein Datenschutzhinweis ergänzt.