Personalplanung für Sicherheitsdienste
Sicherheitsdienste müssen jederzeit belegen können, wer wann wo im Einsatz war. stufdispo dokumentiert das automatisch: Jeder Einsatz hat Posten, Zeiten und eine feste Personenzahl, jede Person stempelt mobil ein und aus – auf Wunsch mit Standortabgleich zum Einsatzort. Für Veranstalter kannst du eine Anwesenheitsliste als Link teilen, auf der die Einsatzleitung vor Ort abhaken kann. Das Protokoll steht anschließend als PDF bereit und die Stunden laufen direkt in die Abrechnung.
Was stufdispo im Bereich Sicherheitsdienst übernimmt
Nachweisbare Anwesenheit
Anwesenheitsprotokoll und vollständige Stempelliste als PDF oder Link für Externe.
Standortabgleich
Abweichungen zwischen Stempelort und Einsatzort werden markiert.
Postengenaue Planung
Mehrere Posten je Objekt mit eigener Besetzung und eigenen Zeiten.
Automatisches Ausstempeln
Offene Schichten werden nach 24 Stunden geschlossen – mit Meldung an Betrieb und Person.
Typische Einsätze
- Einlass- und Ordnerdienst bei Veranstaltungen
- Objektschutz mit festen Posten
- Messe- und Hallensicherheit
- Nachtschichten in Wechselbesetzung
Eindrücke aus der Praxis
Häufige Fragen zu Sicherheitsdienst
Kann ich Einsatzzeiten gegenüber dem Auftraggeber nachweisen?
Ja. Die vollständige Stempelliste eines Einsatzes lässt sich als PDF exportieren oder als Link teilen – ohne Verdienstangaben.
Wie plane ich mit stufdispo mein Personal im Bereich Sicherheitsdienst?
Du legst Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Treffpunkt, Dresscode und benötigter Personenzahl an. Deine Crew sieht die Einsätze in der App, bewirbt sich mit einem Klick und du bestätigst genau so viele Personen, wie du brauchst. Sobald die Plätze voll sind, ist der Einsatz automatisch geschlossen.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten selbst stempeln?
Ja. Ein- und Ausstempeln läuft mobil über das Smartphone, optional mit Standortabgleich zum Einsatzort. Vergisst jemand das Ausstempeln, wird der Eintrag automatisch geschlossen und du bekommst eine Meldung.
Wie kommen die Stunden in die Abrechnung?
Aus den Stempelzeiten entstehen fertige Abrechnungslisten – inklusive Pausen, Zuschlägen und individuellen Stundensätzen. Exportieren kannst du als CSV, Excel oder PDF, dazu gibt es einen automatischen Versand an deine Lohnbuchhaltung.
Was passiert bei kurzfristigen Absagen?
Sagt jemand ab, bekommst du sofort eine Push-Nachricht und eine E-Mail. Der frei gewordene Platz geht automatisch wieder in den Pool, sodass sich andere aus deiner Crew direkt darauf bewerben können.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Daten liegen in der EU, Mitarbeitende bestätigen bei der Registrierung die Datenschutzerklärung, und beim Teilen von Personaldaten wird automatisch ein Datenschutzhinweis ergänzt.